Статья будет полезна руководителям больших организаций и подразделений, в которых трудится много людей. Образец графика работы (скачать в Excel готовый пример можно ниже) поможет спланировать бесперебойную работу сотрудников и избежать ситуаций, когда все по какой-то причине отсутствуют и работать некому.

Что такое график работы

Трудовым законодательством предусмотрено, что у работника может быть нормированное или ненормированное рабочее время. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а работникам, чей режим отличен от общих правил, — трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относятся следующие режимы: 5-дневная неделя с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным, неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя, при ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время работника. На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Для того чтобы держать в рамках нормы их рабочего времени, вводятся графики сменности. Как правило, они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Так, сотруднику устанавливается определенное расписание труда, например, он два дня работает, потом два дня отдыхает. Те два дня, что он отдыхает, на его месте другой работник. В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ. Для этого и нужен образец графика работы сотрудников на месяц.

Скачать график работы на месяц образец пустой бланк

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от , который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ и является своеобразным документом учета, сколько работники трудились, как правило, за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю. На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом работников. Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.

Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. Скачать шаблон Excel графика работы можно чуть ниже.

В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре эти особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

Скачать бесплатно в Excel график учета рабочего времени на 2019 год

Зачем нужен график работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

• упорядочения времени труда сотрудников;
• для расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
• для расчета среднего заработка;
• для вычисления пособий;
• при определении страхового стажа работника;
• во избежание ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (помимо табелей учета рабочего времени, он тоже может быть документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и другие выплаты);
• для выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Кто заполняет

Образец графика выхода на работу сотрудников на следующий месяц составляет руководитель или ответственное за составление подобного документа лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике обычно этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание должен составлять руководитель структурного подразделения.

После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения. Для простоты можно образец графика работы скачать в exel и использовать в качестве шаблона.

Есть ли обязательный бланк

Ввиду отсутствия установленной унифицированной формы каждый работодатель может самостоятельно разработать собственный бланк документа. Можете воспользоваться для этого нашим образцом.

В нем обязательно указывают полный список работников с указанием их должностей. После фамилий отмечают дни, в которые конкретный человек должен будет выйти на работу. Разработать документ желательно таким образом, чтобы в результате не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени, а также обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Порядок заполнения

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая форма, заполняется с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. В нем указывают начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.

Продолжительность дня регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени. Также может быть предусмотрена сокращенная продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 Т РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).

Скачать бесплатно бланк графика работы сотрудников на месяц

Где и сколько хранится

Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 (ред. от 16.02.2016) «Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"» (зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 № 18380) установлен перечень для хранения документов с указанием сроков.

Согласно п. 586 приказа, табели (графики), журналы учета рабочего дня хранятся 5 лет, при работе с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда срок хранения установлен в 75 лет.

Однако, некоторые источники полагают, что данный пункт касается табелей учета времени труда, а не расписания работ, и что к последнему документу данный пункт не относится.

Все же некоторые работодатели предпочитают хранить такие документы в течение года в отделе кадров или бухгалтерии на случай возникновения трудового спора с работником по вопросу нормирования трудового времени или начисления заработной платы.

Одним из обязательных в некоторых случаях документов для ведения определенного вида деятельности является график производства работа. Данный документ имеет некоторые особенности.

Составление его связано с перечнем определенных нюансов. Ситуации, когда наличие данного документа строго обязательно, отражены в действующем законодательстве.

Аналогичным образом обстоят дела с процессом формирования данного типа документа. Он должен быть составлен в соответствии с определенными правилами.

Базовые аспекты

Образец графика производства работ в Excel можно легко найти в интернете. Но даже при составлении его по образцу требует знание определенных законодательных норм, иных моментов.

Документ этого вида одновременно решает несколько поставленных задач. Именно поэтому к его составлению следует отнестись максимально ответственно.

Особенно если выполняется строительство крупных и опасных объектов. Документ данного типа может потребоваться при проведении проверки подрядной организации, занимающейся строительством.

Потому не стоит пренебрегать выполнением основных требований, предъявляемых к составлению этого документа.

Линейный график производства работ составляется на основании теории и практики технологических процессов, отражаемых в нем. Документ формируется в соответствии с календарем событий.

К обязательным к рассмотрению базовым аспектам в первую очередь необходимо будет отнести следующие основные моменты:

• что это такое?
• назначение документа;
• нормативная база.

Что это такое

Под термином «график производства работ» подразумевается специальный документ, в котором отражаются определенного типа данные:

Для формирования данного документа необходимо будет в обязательном порядке получить некоторую достоверную информацию.

В зависимости от типа выполняемых работ она может существенно отличаться. Например:

• чертежи строящегося здания;
• проект организации ;
• информация о времени получения и объеме строительных материалов;
• технические характеристики строительного оборудования;
• подробные данные о ;
• перечень имеющихся в наличии и требуемых инструментов;
• иное.

При составлении плана-графика необходимо будет в обязательном порядке заранее ознакомиться с полным перечнем всех необходимых данных.

Так как если будет иметь место несоответствие графику могут возникнуть серьезные проблемы. Вплоть до уплаты неустойки организацией, осуществляющей строительные работы.

Обычно данный момент определяется заранее составленным между работником и работодателем договором.

Назначение документа

График строительства жилого дома или же иного объекта всегда составляется с определенной целью.

Рассматриваемого типа документ одновременно позволяет решить следующие задачи:

Также данный документ позволяет осуществить анализ выполнения работ определенного типа. На основании составленного графика возможно осуществить оптимизацию строительства объектов.

Так как документ позволяет увидеть все возможные слабые места расчетов. В первую очередь данный график нужен именно заказчику определенных строительных объектов.

Так как в соответствии с графиком становится возможно привлечение к ответственности не добросовестного подрядчика.

Нормативная база

Сегодня при составлении рассматриваемого типа документа необходимо в первую очередь ориентироваться на .

Данная аббревиатура расшифровывается как «Методические рекомендации по разработке и оформлению проекта организации строительства и проекта производственных работ».

Несмотря на фигурирующее в названии слово «рекомендации» соблюдать все обозначенные в рассматриваемого типа документе нормы обязательно.

Особенно важно это при сотрудничестве с различными государственными структурами. Например, для выполнения всевозможных подрядов для Министерства обороны строго обязательно выполнение всех установлены МДС требований.

Почти всегда требуется двустороннее подписание графика работ. Рассматриваемые методические рекомендации включают в себя следующие основные разделы:

• области применения МДС;
• нормативные документы;
• используемые термины и определения;
• общие положения;
• что включает в себя проект организации строительства;
• содержание проекта производства работ.

В раздел «нормативные документы» включены все НПД, действие которых необходимо обязательно учитывать при составлении рассматриваемого типа графика.

В обозначенный в данном разделе перечень включено следующее:

1. Градостроительный кодекс РФ.
2. Строительные правила и нормы 01.12.04 г. «Организация строительства».
3. МДС от 29.12.06 г. «Методические рекомендации».

Важно помнить, что составляемый обозначенный выше график работ должен в обязательном порядке соответствовать всем обозначенным выше нормативно-правовым документам.

В противном случае велика вероятность возникновения конфликтов с заказчиком или проверяющими органами.

Важно помнить, что отдельные категории строительных объектов в обязательном порядке проверяются специализированными государственными органами.

Особенно важно уделять внимание Федеральному закону №116-ФЗ от 21.07.97 г., отдельным его статьям:

Также стоит обязательно учитывать некоторые разделы Федерального закона №184-ФЗ от 27.12.02 г.:

Составление графика производственных работ обязательно должно осуществляться в соответствии с обозначенным выше перечнем нормативно-правовых документов.

Наличие различного рода несоответствий может послужить причиной прекращения действия определенных договоренностей.

Потому прежде, чем приступить к составлению графика, важно изучить все законодательные акты – в рамках которых должен формироваться график.

Как составить график производства работ

Составлять документ рассматриваемого тира необходимо таким образом, чтобы избежать отставания от графика.

Именно поэтому следует заранее проанализировать все предоставленные для формирования данного документа данные.

Прежде, чем приступить к составлению документа рассматриваемого типа, стоит ознакомиться со следующими основными вопросами:

• с чего лучше начать;
• сроки выполнения;
• какие нужны расчеты;
• программа для составления;
• пример составления.

С чего лучше начать

Сама процедура составления графика осуществляется в определенной последовательности. На данный момент в перечень основных действий включаются следующие этапы:

• осуществляется анализ всех полученных для осуществления расчетов данных;
• формируется в определенном порядке номенклатура всех монтажных, а также строительных операций;
• по каждому отдельному типу работ подсчитываются объемы;
• подбираются оптимальные в конкретном случае способы реализации поставленной задачи;
• подбирается:

1. Метод осуществления работ.
2. Строительные машины;

• высчитываются трудозатраты, машиночасы;
• определяется технологическая последовательность выполнения определенных категорий работ;
• формируется порядок смен;
• определяется длительность выполнения определенных объемов работы;
• вычисляется производительность, определяются коррективы;
• составляется график потребности в материальных ресурсах.

Сроки выполнения

Фактически, сроки выполнения строительных работ могут быть любыми. Основными критериями, определяющими их продолжительность, являются следующие факторы:

• сезон работы;
• договоренности с заказчиком;
• выполняемые технологические процессы.

Все же решающим фактором является именно срок, установленный заказчиком. Обычно график составляется в первую очередь с учетом этого факта. Все остальные факторы фактически являются вторичными.

За исключением необходимости соблюдения определенных технологических процессов. В некоторых случаях невыполнение строительных норм может привести к крупным авариям.

Какие нужны расчеты

Перечень расчетов, необходимых в рассматриваемом случае, достаточно обширен. Наиболее важными вычислениям при составлении документа рассматриваемого типа являются следующее:

• длительность строительства;
• удельная трудоемкость выполнения определенного объема работы;
• средняя выработка в сутки:

1. Работника.
2. Единицы техники;

• уровень автоматизации и механизации основных строительных работ;
• стоимость выполнения работ, а также организации строительной площади, доставки техники и иное.

Особое внимание стоит уделить именно временной и экономической составляющей расчета.

Программа для составления

Для составления рассматриваемого типа документа можно использовать различное программное обеспечение.

Сегодня существует специализированное, позволяющее с минимальными затратами времени составлять циклограмму, сам график и осуществлять все необходимые расчеты.

Но все же оптимальным решением будет именно Microsoft Excel. Данное программное решение является универсальным.

Пример составления

Непосредственно сам график работ рассматриваемого типа представляет собой специальную таблицу.

Она включает в себя следующие основные разделы:

• порядковый номер;
• наименование работ;
• дата начала работ;
• дата окончания работ;
• календарный график выполнения работ.

Также в верхней части документы проставляются подписи исполнителя и заказчика, а также наименование организаций, их подтверждающие печати. Обязательно наличие даты составления.

Нюансы при строительстве

При составлении рассматриваемого типа графика необходимо будет обязательно учитывать некоторые особенности строительства:

• график производства работ является частью проекта при строительстве объекта;
• график должен составляться на весь объем строительных работ;
• если производится строительство в несколько очередей, необходимо обязательно учитывать этот момент.

Важно помнить о большом количестве самых разных нюансов, связанных с составлением рассматриваемого типа графика.

Следует формировать его в соответствии с установленными законодательством нормативами. Это позволит избежать проблем с заказчиком и контролирующими государственными органами.

График производства работ – это документ, на основании которого осуществляется строительство на всех этапах, согласно установленным срокам. Производственное планирование – основное условие организации строительно-монтажного процесса.

График производства работ: назначение и особенности составления

На определенных этапах проектирования составляется проектная организационная документация (ПОС) и выполнения работ (ППР), в состав которой входят и календарные планы.

График производства работ – документ, определяющий сроки, четкую последовательность выполнения отдельных видов трудовой деятельности, устанавливающий между ними взаимосвязь с учетом объемов, характера монтажно-строительных процесса. В составе ПОС составляется календарный сводный план сооружения объекта, в составе ППР – графики производства работ для каждого объекта.

Календарный план: назначение

Производственное планирование – неотъемлемая часть организации строительно-монтажных работ на всех уровнях, этапах. Нормальное продвижение строительства возможно только тогда, когда заранее учтено все: последовательность выполнения поставленных задач, количество машин, оборудования, рабочих, других ресурсов потребуется.

Пренебрежение данным пунктом приведет к несогласованности действий назначенных исполнителей, сбоям в рабочем процессе, срыву сроков, соответственно к удорожанию монтажно-строительных работ.
Календарный планы позволят избежать подобных ситуаций, так как именно он является своеобразным расписанием на всех этапах строительства. Но, систематически меняющаяся обстановка может потребовать некоторых корректировок, кроме того в любых ситуациях ответственное лицо должно четко понимать, что он должен делать.

Так для чего нужен календарный план? Его основное предназначение заключается в следующем:

При подробном планировании значительных объемов работ, на весь срок строительства требуется тщательная подготовка, подборка оптимальной последовательности строительно-монтажных работ, их сроки, численности участников, контроль различных факторов. Поэтому при строительстве используются разные формы производственного планирования, дающие реальную возможность оптимизировать процесс, учесть возможность допустимых маневров.

Составление графика производственных работ: содержание

Календарный план разрабатывается на определенном объекте строительства, чтобы четко спланировать этапы его возведения, ход рабочего процесса, количество сотрудников, машин и прочее.

Календарные графики по объекту составляются в следующей последовательности:

• анализ сметно-проектной документации по определенному объекту;
• определение номенклатуры монтажных, строительных процессов, подлежащих внесению в производственный план;
• расчет объемов планируемых работ;
• подборка методов производственного процесса, основных машин, оборудования;
• подсчет трудовых затрат, требуемых для исполнения отдельно взятых монтажно-строительных работ, и
• количество машино-смен;
• определение продолжительности исполнения отдельных процессов, увязка их во временных рамках.

Исходной информацией для надлежащей разработки графика работ выступают:

• рабочие схемы сооружения либо здания;
• сводная конечная смета;
• проект подготовки к строительству;
• информация о порядке, сроках поставок необходимых материалов, различных конструкций,
• специализированного оборудования, о количестве и видах намеченных к применению механизмов, различных машин, о сотрудниках по главным профессиям;
• технологические достоверные карты на тяжелые строительно-монтажные работы и простые технологические схемы, привязанные к определенному объекту и местной ситуации сооружения объекта.

То есть вся информация, содержащая в данной документации, должна быть полностью отражена в графике рабочего процесса.

На основании календарного плана должны быть разработаны:

• график каждодневной потребности в рабочей силе (по профессиям);
• план ежедневной необходимости в основных механизмах, машинах (по размерам, типам);
• график ежедневной необходимости в конструкциях, изделиях, полуфабрикатах.

Планированию на этапе составления проектной документации необходимо уделять особое внимание.

Проследить за тем, чтобы график содержал достоверную информацию (иначе его не будут использовать), доступным (для тех сотрудников, которым он необходим), подробным, четким.

Составление графика при строительстве: особенности

Календарный график монтажа отдельно взятого объекта (КП) планируется в разделе ППР на стадии создания рабочего пакета документов. Это основная техническая бумага, согласно которой производится руководство, постоянный контроль над ходом строительно-монтажного процесса, контролируется вся работа субподрядных предприятий.

Сроки, установленные в документации, применяются в качестве начальных данных: недельно-суточных планах, сменных различных заданиях.

Исходной информацией при составлении КП выступают:

• календарный комплексный график в составе ПОС;
• нормативы периода строительства;
• рабочие сметы, чертежи;
• сведения о технических потенциальных возможностях предприятий-участников монтажа;
• технологические схемы на процессы строительства.

В ходе составления КП разрабатывается номенклатура действий, определяются их объемы. Так же процесс создания производственного графика включает:

• подбор методов исполнения работ и необходимые средства механизации;
• определение состава исполнительных бригад и основных звеньев;
• установка технологическая равномерная последовательность исполнения действий и расчет количества исполнителей, составление сметы;
• определение длительности рабочих процессов и их взаимосвязь, по необходимости осуществляется корректировка количества исполнителей;
• разрабатывается план основных потребностей в определенных ресурсах, производится сравнение расчетной продолжительности монтажа с нормативными показателями.

При наличии простых типовых ТК необходимо уточнить их привязку к условиям местности и принять сведения ТК в виде расчетных.

Особенности составление графика при строительстве комплексов

К объектам возведения, включающих комплекс сооружения и зданий, относятся жилые строения, комплексы муниципального назначения, а также промышленные организации.

В календарном графике строительства целых комплексов сооружений, различных зданий в составе ПОС рассчитываются сроки, определяется очередность монтажа основных и дополнительных узлов, зданий и этапов рабочего процесса с распределением всех существующих объемов СМР по основным периодам монтажа.

Продолжительность сооружения регламентируется соответствующими нормами продолжительности монтажа и сооружения промышленных зданий. Обеспечение всех этапов строительства материальными ресурсами, проектно-сметным пакетом документов, трудовыми и техническими надлежащими ресурсами осуществляется согласно срокам в необходимых объемах, обеспечивающих полное соблюдение установленных норм.

Кроме общего периода сооружения новых и допустимого расширения действующих организаций нормы определяют общую продолжительность сооружения отдельных комплексов, целых производств и цехов.

Следовательно, календарный план – целый процесс, дающий возможность моделировать основной проект и получать на выходе лучший вариант производственного графика работ с оптимальными сроками.

Правильно спланированные и поставленные задачи – залог успешного строительства.

Вконтакте

Если предприятие получает заказ на строительные работы, ему необходимо спланировать организационные мероприятия. Все этапы проведения работ и надзора за их выполнением должны быть четко сформированы и расписаны. Детальнее о том, как составляется календарный план строительства, читайте далее.

Суть

Календарный план проведения строительных работ - это документ, устанавливающий последовательность, взаимосвязь времени и сроков выполнения заданий. Он разрабатывается по нормам и правилам на стадии чертежей проектной организацией ПОС. Затем он дополняется планом производства, составляемым подрядной организацией.

Целями планирования являются:

• обоснование продолжительности строительства;
• определение сроков ввода элементов комплекса в эксплуатацию;
• расчет продолжительности работ;
• определение размеров капвложений, перечня заданий;
• расчет сроков поставки материалов и оборудования;
• определение необходимого количества кадров и видов техники.

Рассмотрим детальнее, как составить календарный план.

Алгоритм

1. Составляется перечень и объем работ.
2. Осуществляется выбор методов производства.
3. Рассчитывается нормативная трудоемкость.
4. Формируются бригады.
5. Определяется последовательность выполнения заданий.
6. Рассчитывается смета.
7. Определяются пересечения работ.
8. Рассчитанная потребность в персонале и времени корректируется с учетом нормативов.
9. Составляется график предоставления основных ресурсов (рабочих, машин и механизмов) и поставки материалов, конструкций и полуфабрикатов.

Разработка календарного плана осуществляется на основании:

1. Принятой поточности строительства.
2. Нормативов продолжительности работ.
3. Техкарты, рабочей документации и сметы.
4. Данных об участниках, составе бригад, имеющемся оборудовании, материальных ресурсах.

Структура

Календарный план, пример которого представлен далее, состоит из расчетной (левой) и графической (правой) частей.

Первая часть содержит такую информацию:

1. Перечень и объемы работ.
2. Трудоемкость, затраты времени, рассчитанные по нормативам.
3. Эффективность работы оборудования в 2 смены. Перерывы, простои, смена мест локации должны быть минимизированы.
4. Продолжительность механизированных и ручных работ.
5. Предельное количество занятых в производстве лиц.
6. Число смен: оборудование задействовано в две смены, а персонал - в одну.

График в правой части наглядно отражает ход работ, их последовательность, увязку. Сроки устанавливаются исходя из нормативов.

Подготовка

Сначала осуществляются все мероприятия, обеспечивающие ритмичное ведение строительства. Набирается персонал, закупаются материалы, машины и оборудование в нужном количестве. Определяется метод возведения здания, разрабатывается последовательность работ, их продолжительность по времени.

Когда выбран способ возведения здания, нужно учесть и обсудить следующие моменты:

• потребность в укреплении стенок котлована;
• способ подачи бетона, укладки стен;
• вид сооружения;
• сложность чертежей;
• объемы мероприятий;
• данные исследований грунта;
• положение стройплощадки, транспортное сообщение;
• наличие места для оборудования;
• специальные условия;
• ограничения местной администрации, например, наличие рядом памятников архитектуры.

Структура, порядок выполнения работ в подготовительный период зависят от технологии, местных условий. Внутриплощадочные работы включают монтаж заданий, освоение местности, деятельность, обеспечивающая старт, развитие строительства:

• создание опорной геодезической сети;
• расчистка территории;
• снос ненужных строений;
• планировка местности;
• монтаж стока поверхностных вод;
• установка постоянных и временных автодорог;
• перенос и монтаж новых сетей для снабжения рабочих водой и электроэнергией;
• монтаж временных сооружений;
• устройство средств связи для управления строительством.

Продолжительность работ

Время возведения здания состоит из отрезков продолжительности выполнения отдельных работ. Некоторые мероприятия могут совпадать друг с другом. Это называется пересечением. Например, можно осуществлять армирование и монтировать опалубку перекрытия подвала после возведения части стен. Календарный план строительства должен учитывать эти пересечения.

Чтобы рассчитать время, необходимое для выполнения всех заданий, нужно сооружение разделять на захватки. Список работ делится на шаги по изготовлению отдельных элементов, информацию об объемах и затратах ресурсов. В зависимости от продолжительности дня и количества рабочих, определяется срок, необходимый для возведения элемента. Сумма сроков проведения всех работ и есть периодом строительства здания. Если указанная в договоре продолжительность меньше, достичь необходимого результата можно, продлив рабочий день или увеличив количество персонала.

Представление времени

Составление календарного плана предусматривает графическое изображение работ. Чаще всего применяется балочная схема. Отрезки времени отображаются в форме балочек: горизонтальные – дни и недели, вертикальные - отрезки возведения здания.

Диаграмма "путь - время" используется для отображения конкретных строительных задач, например, возведения дорог, туннелей. Горизонтальная ось называется путевой, а вертикальная - временной. С помощью диаграммы можно рассчитать прогресс, период времени между группами работ.

Иногда используется сетевой план. Каждый отрезок отображается на временной оси. При этом показывается самое ранее и позднее время окончания работ - «критический путь». План составляется с помощью ЭВМ.

Подключение

Календарный план производства работ зависит от загруженности дорог. Из-за сильного транспортного движения сроки выполнения задания могут быть растянуты. И дело не только в своевременной доставке материала и оборудования, но и в шумоизоляции территории. Стройплощадка должна быть подсоединена к транспортному сообщению. Нужно максимально использовать уличную сеть. На ней дополнительно прокладываются временные, чаще всего объездные дороги.

На прилегающих площадках нужно предусматривать средства безопасности дорожного и пешеходного движения. Должны быть установлены ограничительные ленты, новая дорожная разметка, место для складирования материалов: горизонтальное, сухое, с несущей способностью, доступное для автотранспорта. В таких местах располагаются кладочные камни, арматура, песок, гравий, элементы опалубки, которые затем перемещаются с помощью крана.

План

Наименование	Объем		Затраты труда	Оборудование		Срок, дн.	Кол-во смен	Численность рабочих	Бригада	График работ
	Ед. изм.	Кол-во	Чел.-дн.	Наим.	Число
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Ответственный __________________________________________

Рассмотрим детальнее, как заполняется календарный план производства.

В первой графе указывается перечень видов деятельности и периоды (подготовительный, основной) их выполнения в технологической последовательности. Далее указывается количество работ, потребность человеческих (чел./дн.) и машинных ресурсов, рассчитанная согласно нормативам ГЭСН.

Машины подбираются сначала по техническим параметрам (глубина копания, грузоподъемность, емкость ковша и т. д.), а затем по экономическим затратам. В зависимости от объемов и сроков работы, рассчитывается потребность в оборудовании.

Рассчитаем потребность в механизированных работах (М/Р).

М/Р = Км: (Ко х Кс х К), где:

• Км - число машино-смен.
• Ко – количество оборудования (6).
• Кс – число смен в сутки (8).
• К – коэффициент перевыполнения выработки (1,05-1,25).

Продолжительность ручных работ определяют путем деления затрат труда в чел./дн. на произведение из числа занятых лиц, количества смен и коэффициента перевыполнения (1,05-1,25). То есть используется предыдущая формула, только в числитель подставляются цифры из графы 4 плана.

Число рабочих

Этот показатель определяется в зависимости от трудоемкости. Состав бригады рассчитывается по такому правилу: переход между захватками не должен влиять на число и квалификацию состава. Алгоритм:

• определяется комплекс работ для конкретной бригады (гр. 1);
• рассчитывается трудоемкость (гр. 4);
• исключаются затраты труда по профессиям;
• учитываются рекомендации по совмещению профессий;
• устанавливается продолжительность процесса;
• рассчитывается численный состав бригады.

Комплекс работ бригады состоит из операций, необходимых для бесперебойной работы основной машины. Например, возведение видимой части домов осуществляется в два цикла. Параллельно с монтажными выполняются столярно-плотничные работы, обеспечивающие подготовку здания к покраске.

Чтобы количество рабочих в бригаде (N) соответствовало производительности основной машины, проводится расчет на основании продолжительности работ:

N = Q: T, где:

• Q – затраты труда (чел.-дн.).
• T - продолжительность процесса.

Нюансы подсчета

Оборудование функционирует в две смены, а ручные работы выполняются в одну. Численность занятых лиц определяется составом бригады (10). В столбце 11 работы, выполняемые за одну смену, обозначаются одной линией, за 2 смены – двумя. Над ними указывают число машинистов и смен: 2 х 1. Затем сравнивается нормативный срок с реальным. Важно, чтобы утвержденный график совпадал с фактическим.

Календарный план оценивается коэффициентом неравномерности движения (Кр):

Кр = Nm: Nav, где:

• Nm – предельное количество рабочих.
• Nav – среднее число занятых лиц.

Если Кр<1,5, то календарный план считается удовлетворительным.

График

Календарный план содержит наглядное отображение хода работ. Последовательность зависит от конкретных решений. Например, способ прокладки электросетей определяется этапами выполнения штукатурных, малярных работ. Скрытая электропроводка монтируется до отделки помещения, открытая – до штукатурки. Также необходимо предусмотреть технологические перерывы.

Большое значение имеет период года и район строительства. В летнее время нужно заниматься земляными, бетонными, железобетонными работами. В этот период снижается их трудоемкость и стоимость. Если отделка приходится на осенне-зимний период, то до этого момента нужно закончить остекление и монтаж отопления. Чтобы сократить сроки строительства, можно сконцентрироваться на параллельном и перекрестном выполнении работ. Но нужно соблюдать правила охраны труда.

Составление графика начинается с основного процесса, от которого зависит вся продолжительность. Время выполнения работ можно сократить, увеличив смету и численность персонала. В зависимости от времени года, плана, сложности заданий, может быть выделено несколько процессов.

Все остальные работы делятся на две группы: выполняемые параллельно и обособленно. К первой группе относятся сантехнические, электромонтажные, штукатурные. Срок исполнения привязывается к основному процессу, устанавливается количество захваток. Время на выполнение второй группы работ назначается в периоды простоя.

Данный план - это определенная последовательность этапов работ и сроки их выполнения.

Такой план создается, как дополнение к документу о выполнении какого-либо вида работ. Это может относиться к строительству, машиностроению и т.д.

План должен быть простым, красиво оформленным, понятным. Но главная его цель - разбить работу на части.

Человек устроен таким образом, что он лучше воспринимает то, что видит. Поэтому нас всегда пугает большая работа. Чтобы ускорить процесс выполнения, целесообразно поделить всю работу на мелкие части.

В плане должны быть указаны ответственные лица, сроки выполнения, количество человеко-часов, а также подробные инструкции и рекомендации.

Пример:

Такой график выполнения работ должен составляться исходя из данных ресурсов. Рассмотрим ситуацию на примере бригадира одной из строительных фирм. Вам необходимо облагородить квартиру, площадью 90 кв.м.

У вас имеются:

• 10 человек в подчинении (человеческие ресурсы)
• 7 кг. шпатлевки, 10 л. клея, 4 рулона обоев (материальные ресурсы)
• 6 суток на выполнение работ (время)

Исходя из имеющихся ресурсов, нужно начать построение плана. Ресурсы, кстати, стоит указать в плане. Это необходимо при вынужденном переносе срока сдачи.

И даже если вы разобьете всю работу на пункты, это не гарантирует сдачи Вашего проекта в срок. Дело в том, что лицо, выполняющее работу, стремиться выполнить все в последний момент. К примеру, работа, на которую назначен срок в десять суток, выполняется в последние два дня до конца срока.

Очевидно, что такой подход не обеспечит должного качества. Для контроля исполнителя возможно введение «контрольных точек», т.е. дополнительно разбить каждый пункт плана на подпункты.

В процессе выполнения работ могут возникать непредвиденные трудности, которые могут увеличить срок сдачи (увеличение объема работ, уменьшенное финансирование и т.д.). Чтобы у обеих сторон не возникло каких-либо претензий, все изменения стоит оформлять в письменном виде, причем в самом начале проекта. Согласитесь, позднее будет намного сложнее объяснить, почему устные договоры стоит заменить письменными.

В план обязательно должны входить пункты, которые бы регулировали переговоры между заказчиком и исполнителем. К примеру, описание ведения переговоров, передачи результатов, приема замечаний, уточнения задач, а также их исправления. Это необходимо, потому что обычно на общение с заказчиком уходит много времени в процессе выполнения проекта.

Ниже расположен типовой бланк и образец плана-графика выполнения работ вариант которого можно скачать бесплатно.