Любое предприятие, будь-то офис или производственное помещение, должно быть оборудовано первичными средствами пожаротушения (ПСП). В их число входят предметы и материалы, которые помогут локализовать или ликвидировать начинающиеся возгорания: огнетушители, песок, лопаты, асбестовое плотно, кошма, ведро и вода, внутренний пожарный кран и др. Подобный противопожарный арсенал должен быть доступным для сотрудников в любое время, а огнетушители – исправными. Наличие первичных средств огнетушения проверяют представители пожарного надзора. Учет ПСП ведется в специальных журналах, о которых и пойдет речь дальше.
Что представляют собой журналы учета ПСП?
Журналы нужны для учета средств пожаротушения и контроля их технического обслуживания. Форма ведения подобной документации произвольная и возлагается на сотрудника организации приказом руководителя (Постановление Правительства РФ от 25.04.2012 N 390 «О противопожарном режиме» совместно с «Правилами противопожарного режима в РФ»). Ответственный за журнал учета ПСП должен:
- обладать навыками ведения ЖУ и его заполнения;
- знать правила ПБ;
- пройти курсы пожарно-технического минимума, что должно быть подтверждено удостоверением о полученных знаниях.
Так как в нормативных актах единой формы заполнения ЖУ нет, пожарный инспектор не имеет права взыскивать штрафные санкции за фиксацию минимальных данных о ПСП, а также предъявлять единые требования по заполнению ЖУ для всех предприятий. Однако чтобы в дальнейшем избежать замечаний со стороны пожарного инспектора, порядок заполнения журнала учета ПСП лучше заранее согласовать со служащими местной инспекции госпожнадзора.
Правила заполнения журналов учета ПСП
Как говорилось ранее, общеустановленной формы ЖУ нет, однако он должен содержать информацию о технических характеристиках оборудования и ПСП, графы для примечаний и отметок о проверке и перезаряде огнетушителей, для подписи ответственного лица. Стандартными пунктами в ЖУ являются:
- Порядковый номер записи.
- Наименование ПСП.
- Область применения ПСП.
- Серийные номера ПСП и даты их изготовления.
- Технические характеристики ПСП (вес, особенности внешнего вида, наличие индикаторов и т.д.).
- Даты последней и последующей перезарядки.
- Графа для примечаний.
- Отметка ответственного лица, его ФИО.
Журнал учета ПСП нужно заполнять аккуратно, чернилами одного цвета, ошибки и зачеркивания не допускаются. Если и была допущена ошибка, ее следует зачеркнуть и написать правильные данные с новой строки, причем возле неправильных зачеркнутых данных должна стоять подпись ответственного лица.
Важно, чтобы данные о ПСП совпадали с теми, что указаны в технической документации к пожарным средствам. Журнал учета перед началом заполнения нужно правильно оформить:
- Сшить страницы шнуром или нитью.
- Узел вывести на обратную сторону журнала и заклеить его небольшим квадратным листочком.
- На приклеенном листике указать количество листов в журнале, дату его создания.
- Заверить прошивку подписью руководителя и печатью предприятия, которая должна располагаться на приклеенном квадратике, захватывая при этом часть последнего листа журнала.
Сколько нужно хранить ЖУ?
Регистрация журналов учета ПСП должна осуществляться с присвоением оригинального инвентарного номера. Полностью заполненный журнал сдают в архив и оформляют новый ЖУ. Старый же в архиве должен храниться 45 лет.
Что касается неисправных огнетушителей, то следует оформить акт об их непригодности в специализированных учреждениях. В журнал вносятся соответствующие записи на основании полученного акта, а средство пожаротушения списывается и утилизируется полномочными организациями.
Одно из часто выявляемых нарушений требований пожарной безопасности является отсутствие учета первичных средств пожаротушения. Для чего нужен такой учет и как его вести расскажу в этой статье.
Начнем с требования Правил противопожарного режима в Российской Федерации определяющего наличие учета первичных средств пожаротушения, а именно с пункта 478 указанных правил. Требование изложено следующим образом “Учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных первичных средств пожаротушения ведется в специальном журнале произвольной формы.”
Теперь обратимся к своду правил « , а именно к пункту 4.1.33 «Учет проверки наличия и состояния огнетушителей следует вести в журнале по рекомендуемой форме (Приложение Г).»
Из изложенного следует, что учет первичных средств пожаротушения нужен для установления контроля за их техническим состоянием.
Выражается такой контроль в периодических проверках с отражением в журнале учета отметок и дат:
- проверок наличия;
- периодических осмотров и их результатов;
- перезарядки огнетушителей.
Как видно требования в разных документах не идентичны. Разберемся с журналом.
Так какой он должен быть «произвольной» или «рекомендуемой» формы?
Если учесть, что рекомендуемая форма является рекомендуемой, а не обязательной, то следует, что журнал учета огнетушителей может быть произвольной формы, а может быть и по форме приложения свода правил 9.13130. Первый и второй вариант является правильным.
С чего начинается
Каждое первичное средство пожаротушения должно иметь номер, кстати это логично если их несколько и они одного вида. Вести учет одного огнетушителя не имеет смысла, так как все учетные данные указываются в паспорте на огнетушитель. Номера проставляемые на первичных средствах пожаротушения могут совпадать с инвентаризационными.
Исходя из количества видов первичных средств пожаротушения Журнал учета первичных средств пожаротушения будет иметь соответствующее количество разделов.
Пожарный инвентарь
Так как пожарный инвентарь чаще всего размещается на , то и их учет удобнее производить в соответствии с номером пожарного щита и его типом.
Например: № 1-1, где первая цифра – номер пожарного инвентаря на пожарном щите, а вторая цифра – номер пожарного щита.
Для учета пожарных щитов нужны следующие позиции:
- порядковый номер;
- место размещения;
- тип пожарного щита.
Одиночный пожарный инвентарь можно учитывать по порядковому номеру, виду инвентаря и месту размещения.
| Пожарный инвентарь | ||
| №п/п | Вид | Место размещения |
| 1-1 | Лом | ЩП-А № 1 |
| 2-1 | Багор | ЩП-А № 1 |
| 3-1 | Ведро | ЩП-А № 1 |
| 4-1 | Ведро | ЩП-А № 1 |
| 5-1 | Лопата штыковая | ЩП-А № 1 |
| 6-1 | Лопата совковая | ЩП-А № 1 |
| 7-1 | Емкость для воды 200 л | ЩП-А № 1 |
| 8 | Ручной насос | АЗС, ул. Парковая, д. 2А |
| 9-2 | Лом | ЩП-В № 2 |
| 10-2 | Ведро | ЩП-В № 2 |
| 11-2 | Покрывало | ЩП-В № 2 |
| 12-2 | Лопата штыковая | ЩП-В № 2 |
| 13-2 | Лопата совковая | ЩП-В № 2 |
| 14-2 | Ящик для песка 0,5 м 3 | ЩП-В № 2 |
| 15-2 | Асбестовое полотно | ЩП-В № 2 |
Пожарные покрывала (полотно или кошма)
Для учета покрывал достаточно двух позиций:
- порядковый номер;
- место размещения.
Пожарные краны
Для учета пожарных кранов можно использовать форму журнала, не предусматривающего учет периодических проверок, испытаний и технического обслуживания, так как результаты таких проверок должны отражаться в актах.
| Пожарные краны | |||
| №п/п | Место размещения ПК | Расход воды (требуемый), л/с | Комплектация |
| ПК-1 | 1 х 2,5 | ствол, рукав | |
| ПК-2 | Здание ул. Летняя, д. 6, первый этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
| ПК-3 | 1 х 2,5 | ствол, рукав | |
| ПК-4 | Здание ул. Летняя, д. 6, второй этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
| ПК-5 | 1 х 2,5 | ствол, рукав | |
| ПК-6 | Здание ул. Летняя, д. 6, третий этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
Огнетушители
Журнал состоит из двух частей:
- эксплуатационный паспорт на огнетушитель,
- результаты технического обслуживания.
Если их заполнить получится следующее:
Эксплуатационный паспорт
- Номер, присвоенный огнетушителю 1
- Дата введения огнетушителя в эксплуатацию 01.09.2016
- Место установки огнетушителя Здание ул. Гоголя, д. 61, пом. 21
- Тип и марка огнетушителя ОУ-5-ВСЕ
- Завод-изготовитель огнетушителя ООО “Ярпожинвест” г. Ярославль
- Заводской номер 143138
- Дата изготовления огнетушителя 10.11.2010
- Марка (концентрация) заряженного ОТВ СО 2
Результаты технического обслуживания
|
Дата и вид проведенного технического обслуживания |
||||||
|
Внешний вид и состояние узлов огнетушителя |
Полная масса огнетушителя |
Давление (при наличии индикатора давления) или масса газового баллона |
Состояние ходовой части передвижного огнетушителя |
Принятые меры по устранению отмеченных недостатков |
||
| 24.01.2011 первое взвешивание | удовл. | 16,00 кг | – | – | – | зав. складом Иванов И.И. ХХХ |
| 06.11.2011 взвешивание | удовл. | 16,00 кг | – | – | – | – |
| 08.11.2012 взвешивание | удовл. | 16,00 кг | – | – | – | – |
| 30.10.2013 взвешивание | удовл. | 15,97 кг(-30г) | – | – | – | – |
| 06.11.2014 взвешивание | повреждение окраски корпуса | 15,93 кг(-40г) | – | – | учесть и устранить при ТО | – |
| 05.09.2015 перезарядка ТО | удовл. | 16,00 кг | – | – | – | – |
| 05.11.2016 взвешивание | удовл. | 15,99 кг(-10г) | – | – | – | – |
Приведенный эксплуатационный паспорт на огнетушитель в принципе не нужен как таковой, так как нам требуется вести учет в журнале, тем более, что паспорт на огнетушитель уже есть, он прилагается к каждому огнетушителю при покупке.
Проще всего разделить учет огнетушителей и учет их технического обслуживания. Необходимо также помнить, что мы кроме учета технического обслуживания огнетушителей обязаны в соответствии с Правилами противопожарного режима в РФ вести учет осмотров. Для этого нужно иметь два журнала: журнал учета огнетушителей и журнал технического обслуживания и осмотров огнетушителей. В противном случае, если следовать рекомендуемой форме, у вас получится один журнал на один огнетушитель, что не целесообразно при большом количестве огнетушителей.
Первый журнал учета
Как вы наверное заметили мы использовали позиции рекомендуемой формы эксплуатационного паспорта, но не все. Это сделано специально, так как такие сведения как “Дата введения огнетушителя в эксплуатацию”, “Завод-изготовитель огнетушителя”, “Заводской номер” и “Марка (концентрация) заряженного ОТВ” вам не понадобятся при эксплуатации огнетушителя. Это просто справочные данные, в том числе большинство которых, отражено в заводском паспорте огнетушителя, который у вас уже есть.
Второй журнал учета
| Дата ТО | № огнетушителя | Вид ТО | Результаты технического обслуживания огнетушителя | ||||
| Полная масса |
Давление или масса газового баллона |
Выявленные недостатки |
Отметка об устранении выявленных ранее недостатков |
Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица |
|||
| 24.01.2011 | 1 | первое взвешивание и осмотр | 16,00 кг | – | – | – | зав. складом Иванов И.И. |
| 24.04.2011 | 1 | квартальный осмотр | – | – | – | – | – |
| 22.07.2011 | 1 | квартальный осмотр | – | – | не подвешен | устранено 22.07.2011 | – |
| 06.11.2011 | 1 | 16,00 кг | – | – | – | – | |
| 21.01.2012 | 1 | квартальный осмотр | – | – | – | – | – |
| 16.04.2012 | 1 | квартальный осмотр | – | – | – | – | – |
| 20.07.2012 | 1 | квартальный осмотр | – | – | – | – | – |
| 08.11.2012 | 1 | ежегодное взвешивание и осмотр | 16,00 кг | – | – | – | – |
| 19.01.2013 | 1 | квартальный осмотр | – | – | – | – | – |
| 04.04.2013 | 1 | квартальный осмотр | – | – | – | – | – |
| 16.07.2013 | 1 | квартальный осмотр | – | – | – | – | – |
| 30.10.2013 | 1 | ежегодное взвешивание и осмотр | 15,97 кг(-30г) | – | – | – | – |
| 16.01.2014 | 1 | квартальный осмотр | – | – | – | – | – |
| 17.04.2014 | 1 | квартальный осмотр | – | – | – | – | – |
| 22.07.2014 | 1 | квартальный осмотр | – | – | – | – | – |
| 06.11.2014 | 1 | ежегодное взвешивание и осмотр | 15,93 кг(-40г) | – | повреждение окраски корпуса | устранено 05.09.2015 | – |
| 23.01.2015 | 1 | квартальный осмотр | – | – | повреждение окраски корпуса | устранено 05.09.2015 | – |
| 26.04.2015 | 1 | квартальный осмотр | – | – | повреждение окраски корпуса | устранено 05.09.2015 | – |
| 10.07.2015 | 1 | квартальный осмотр | – | – | повреждение окраски корпуса | устранено 05.09.2015 | – |
| 05.09.2015 | 1 | перезарядка ТО | 16,00 кг | – | повреждение окраски корпуса | устранено 05.09.2015 | – |
| 16.01.2016 | 1 | квартальный осмотр | – | – | – | – | – |
| 28.04.2016 | 1 | квартальный осмотр | – | – | – | – | – |
| 29.06.2016 | 2 | первый осмотр | – | 1,4 МПа | – | – | – |
| 29.06.2016 | 3 | первый осмотр | – | 1,4 МПа | – | – | – |
| 15.07.2016 | 1 | квартальный осмотр | – | – | – | – | – |
| 05.11.2016 | 1 | ежегодное взвешивание и осмотр | 15,99 кг(-10г) | – | – | – | – |
| 05.11.2016 | 2 | квартальный осмотр | – | 1,4 МПа | – | – | – |
| 05.11.2016 | 3 | квартальный осмотр | – | 1,4 МПа | – | – | – |
Заполнение такой формы журнала несколько проще, чем рекомендуемая форма и позволяет вносить сведения о всех огнетушителях в один журнал.
По кнопке СКАЧАТЬ доступна данная статья в формате документа с таблицами.
Представители Государственного , проверяя объект на предмет пожарной безопасности, в первую очередь требуют у ответственного лица показать журнал учета первичных средств пожаротушения. На первый взгляд простое требование, но именно этот журнал определяет, как себя дальше будет вести пожарник. Если в нем найдены мельчайшие нарушения, или он вообще не заполняется, то ждите глубокую проверку. Потому что журнал определяет, как ведется на объекте работа отдела, отвечающего за противопожарную безопасность.
Начнем с законодательных актов, в которых о журнале учета средств пожаротушения сказано точно. Итак, первый документ – это Правила противопожарного режима. В нем в статье номер 478 указывается, что на любом предприятии в независимости от формы собственности и назначения должен вестись учет первичных средств пожаротушения. Конкретно написано, что учет первичных средств пожаротушения, их осмотр, перезарядка, ремонт и освидетельствование должен проводиться в специальном журнале, форма которого произвольная. То есть никаких стандартов нет, главное – провести учет.
Второй документ, который обязывает брать на учет первичные средства пожаротушения – свод правил СП 9.13130. В нем в пункте 4.1.33 написано – учет проверки наличия и состояния огнетушителей следует вести в журнале по рекомендуемой форме. В приложении «Г» эта форма прилагается. Ее можно взять за основу, хотя это не требование, это рекомендация.
Из вышеизложенного можно сделать заключение, что учет необходим для одной единственной цели – контролировать техническое состояние приборов .
В чем выражается такой контроль. Проводить и записывать результаты проверок в журнал первичных средств пожаротушения. Конкретно в нем отмечается:
- наличие огнетушащих приборов;
- сроки проверок и их результат;
- перезарядка, ремонт и освидетельствование.
Еще раз напомним, что произвольная форма и рекомендуемая являются законными .
И еще один момент, который нередко всплывает при проверке небольших объектов. К примеру, в небольшом магазине или аптеке должен присутствовать в наличии один огнетушитель. Заводить на него журнал учета нет смысла, потому что в паспорте огнетушащего прибора все его данные указаны. Если огнетушителей два или больше, тогда журнал необходим. Каждому прибору дается регистрационный номер. Это просто удобно для проведения контроля. Соответствующая графа в журнале присутствует.
Обратите внимание, что в журнале регистрации первичных средств пожаротушения (огнетушителей) в зависимости от разнообразия типов огнетушащих приборов будет определенное количество разделов. И чем шире разнообразие используемых огнетушащих приборов, тем больше разделов придется заполнять.
Рассмотрим журнал учета наличия и состояния первичных средств пожаротушения, который находится в приложении «Г» свода правил 9.13130. В бланке несколько таблиц, которые необходимо заполнять по мере проведения каких-либо мероприятий, связанных с проверками огнетушителей.
Каждый лист журнала предназначен для одного прибора. То есть все данные прибора, а также проводимые с ним действия, записываются на одном листе, где располагается несколько таблиц. Но вначале, так сказать в шапке, указываются паспортные данные огнетушащего прибора. Какие именно:
- Номер, присваиваемый огнетушителю, он же регистрационный.
- Дата введения прибора в эксплуатацию. Обычно ставят число, которое указано на приходной накладной или счет-фактуре.
- Место установки. К примеру, склад готовой продукции или бухгалтерия. То есть указывается точное место, чтобы огнетушащий прибор можно было легко найти.
- Тип и марка огнетушителя. К примеру, порошковый ОП-4.
- Завод-изготовитель. Это вписано в паспорте изделия, так что найти эту информацию не сложно.
- Заводской номер. Он выбит на корпусе прибора.
- Дата изготовления. Здесь надо дать пояснения. Для этого Вам придется обратить внимание на этикетку, приклеенную на баллоне. На фото ниже это хорошо видно. Есть на этикетке два вида букв: арабские и римские. Первые показывают год изготовления, вторые месяц. В нашем случае это 2013 год июнь месяц.
- Марка огнетушащего вещества внутри баллона. Она также указывается в паспорте. К примеру, у углекислотного это СО 2 .
Теперь три таблицы, которые надо заполнять правильно. По ним определяют, в каком техническом состоянии находится первичное средство тушения пожара.
Первая таблица – это результаты технического обслуживания. То есть в ней проставляется дата, когда обслуживание проводилось. А также есть четыре раздела, где указывается, какой ид обслуживания проводился:
- внешний осмотр;
- масса огнетушителя;
- давление ОТВ внутри баллона, определяется по манометру, который является частью огнетушащего прибора;
- техническое состояние ходовой части, это относится к моделям, масса которых превышает 20 кг, в их конструкцию входит рама на колесиках.
Следующий пункт таблицы – принимаемые меры, если были обнаружены неисправности. Если таковых нет, то и графа не заполняется, можно поставить прочерк. И последний столбец – это подпись ответственного за противопожарную безопасность с точным указанием должности, инициалов и фамилии.
Вторая таблица – техническое обслуживание огнетушителей. Понятно, что самостоятельно на объекте техническим обслуживанием не занимаются. Огнетушители передаются в компании, которые предлагают данный вид услуг. Необходимо отметить, что такие услуги предлагают организации, аккредитованные в МЧС. У них должна быть соответствующая лицензия.
В таблице же вносят:
- проверка узлов;
- проверка качества огнетушащего вещества, расположенного внутри баллона;
- проверка манометра;
- испытание узлов;
- перезарядка.
Обязательно указываются замечания по техническому состоянию приборов. Плюс, принятые меры. В конце, как обычно, подпись ответственного за ПБ лица, его должность, фамилия и инициалы.
Третья таблица – проведение испытаний и перезарядки. Это самая большая таблица, но сведений в ней немного. Просто их разделили на несколько подпунктов для удобства восприятия.
- Дата проведения испытаний.
- Результаты испытаний.
- Следующий срок проведения испытаний.
- Дата проведения перезарядки.
- Результаты перезарядки.
- Следующий срок перезарядки.
Обязательно указывается полное название организации, которая занималась техосмотром.
В принципе, обозначенные таблицы можно свести в одну, что и делают многие на объектах. Таким образом уменьшается количество заполняемых полей. К примеру, образец произвольной формы журнала контроля состояния первичных средств пожаротушения.
Необходимо отметить, что произвольная форма нередко сильно отличается от рекомендуемой. Но это, как уже говорилось выше, не является нарушением. Основанная задача – контроль первичных средств пожаротушения в плане наличия и технического состояния. Самое важное, чтобы огнетушители располагались именно там, где они указаны в журнале.
И еще один момент. В рекомендуемой форме, в шапке, указаны данные о самом огнетушителе. В принципе, они при эксплуатации средства пожаротушения не нужны. Тем более многие из них отражены в паспорте прибора, который в виде наклейки прикреплен к его корпусу. Поэтому в произвольной форме эти данные можно не отражать.
Проверка первичных средств пожаротушения
Проверять первичные средства пожаротушения должен ответственный за противопожарную безопасность сотрудник, который назначается приказом руководителя объекта. Это его одна из основных обязанностей. Проверяют огнетушители один раз в квартал. На основании результатов составляется акт проверки первичных средств пожаротушения.
Что собой представляет этот документ. Это акт произвольной формы, в котором отражается, что было выявлено в процессе проведения проверки. Проверку проводит комиссия из нескольких человек, где председателем выступает инженер по ПБ.
Конкретно в акт вписывают, сколько огнетушителей в наличии есть на объекте, соответствуют ли они перечню в журнале. К примеру, на балансе находится 20 огнетушителей, из них 10 углекислотных, 10 порошковых. Можно указать марку. Затем описывается состояние приборов: пломбы на месте, давление ОТВ нормальное, корпуса в технически исправном состоянии и прочее.
Необходимо отметить, что в категорию первичных средств пожаротушения входят кроме огнетушителей . Их также в процессе проверки проверяют на исправность. В акте проверки наличия и исправности первичных средств пожаротушения они отражаются обязательно. К примеру, на балансе объекта 10 пожарных кранов. Из них такое-то количество соответствует нормативным показателям, что подтверждено актом испытания, такое-то количество требует ремонта. Или все краны находятся в работоспособном состоянии.
Обязательно в процессе проверки пожарные шланги подвергают перекатке. То есть их разворачивают и скручивают снова. Об этом обязательно делается пометка в акте.
То же самое касается пожарных щитов. То есть они укомплектованы согласно правил и норм противопожарной безопасности, а точнее, согласно П-390 РФ.
Учет пожарного инвентаря
Необходимо отметить, что пожарный инвентарь, расположенный на щите, относится к первичным средствам пожаротушения. А значит, и на них заводится специальный журнал.
Для учета инвентаря требуется три позиции:
- порядковый номер;
- где размещен;
- номер пожарного щита.
Нумерацию лучше проводить с привязкой к пожарным щитам. К примеру, 1-1, то есть лопата под номером один располагается на пожарном щите №1. При этом для последних в журнале надо точно указать месторасположения. Например: на территории АЗС гаража или около склада пиломатериалов.
Что касается самого инвентаря, то их наличие сводится в таблицу. Например, в такую:
| Порядковый номер | Вид | Место размещения |
| 1-1 | Ведро | ЩП-А №1 |
| 2-1 | Лопата совковая | ЩП-А №1 |
| 3-1 | Лопата штыковая | ЩП-А №1 |
| 4-2 | Лом | ЩП-А №2 |
| 5-2 | Багор | ЩП-А №2 |
Обратите внимание, что нумерация продолжается в независимости от принадлежности инвентаря к щиту. Меняется только номер щита. Некоторый пожарный инвентарь не входит в состав щитов. Поэтому их фиксируют в журнале, как отдельные единицы. К примеру, ручной насос под номером 12, расположен у водоема АЗС. Он так и вписывается в таблицу.
Пожарные покрывала также учитываются. Только для их регистрации требуется порядковый номер и месторасположение.
Что касается пожарных кранов, то здесь расширенная форма, потому что это первичное средство пожаротушения обладает такой характеристикой, как расход воды. Ее-то и надо внести в таблицу. Добавляют нередко и раздел комплектации, хотя он у всех кранов одинаков: стол и рукав.
Заключение по теме
Журнал учета первичных средств пожаротушения – документ на объекте необходимый. В нем четко отражено все, что касается первичных средств пожаротушения. По нему можно определить, какие средства в наличии на объекте, в каком они техническом состоянии, соответствуют ли они требования противопожарной безопасности, могут ли быть использованы при пожаре. Поэтому рекомендуется этот документ содержать в надлежащем виде.
Образец журнала учета первичных средств пожаротушения можно скачать
Пожар возникает по множеству причин. В основном это неаккуратное обращение с огнем. Любой пожар можно быстро нейтрализовать, если на территории здания, завода, склада или открытой площадки имеются . Еще до прибытия пожарных с их помощью можно не дать огню распространиться.
Согласно нормам пожарной охраны должны включать в себя следующее:
Ответственному лицу необходимо проверять и фиксировать исправность всего оборудования. Для любого жилого, промышленного или офисного здания есть правила пожарной безопасности.
Они необходимы для проверки установки и эксплуатации средств пожаротушения. Для учета этой информации правилами предусмотрено ведения специального журнала.
Правила ведения документации
Журнал отчета о содержании первичных средств пожаротушения – это документ, в котором отражена хронология эксплуатации данных приборов.
Руководитель предприятия приказом назначает ответственного за пожарную безопасность. Этот человек согласовывает форму и метод заполнения журнала в государственных органах. Чаще всего – это подразделение МЧС. Вместе с инспектором разрабатывается регламент проверок журнала. Ответственному за пожарную безопасность, необходимо не реже раза в год проходить соответствующее обучение.
Журнал можно приобрести в специальных магазинах технической книги или распечатать. Перед заполнением его необходимо подготовить. Для этого страницы прошнуровывают и пронумеровывают.
На последнем листе шнурок завязывают и фиксируют клейкой бумагой, на которой пишут количество листов, должность и фамилию ответственного лица и ставят печать организация. При необходимости журнал пропечатывают в районном отделении МЧС. Все эти меры служат гарантией того, что листы не будут вырваны или заменены. Контроль за ведением журнала должна производить пожарная служба.
Правила пожарной безопасности не устанавливают критерий занесения записей в журнал контроля состояния первичных средств пожаротушения, поэтому он ведется в произвольной форме. Согласно стандартному заполнению сначала в журнал заносят порядковые номера приборов.
Сами номера наносят несмываемой краской. Затем наименование средств пожаротушения, включая марку и дату выпуска. Третья запись делается о внешнем виде, состоянии стыков, узлов и сварных швов. Если прибор нуждается в подзарядке, при первичном осмотре заносят данные о давлении с манометра. В следующем столбце указывают дату перезарядки огнетушителя . Массу прибора записывают рядом с местом установки. В последний столбик вносят должность, ФИО и контактный телефон ответственного и проверяющего лица.
Чтоб начать заполнение журнала сначала нужно изучить заводской паспорт прибора. В нем указаны основные технические характеристики – марка, тип, модель, дата выпуска, масса, вид наполнителя. Все остальные данные появятся при последующих проверках.
Учитывая, что нет особых правил по заполнению журнала, столбцы можно менять местами, а также дополнять новыми, при необходимости. Списывание средств пожаротушения, ввиду срока годности или неисправности тоже заносят в журнал учета первичных средств пожаротушения.
Записи в журнале необходимо вести аккуратно. Если допущена ошибка, запись следует начинать с новой строки. Старую перечеркнуть и поставить подпись заполняющего. Исправления заверяются инспектором МЧС.
В конце журнала пишут сведения о заводе изготовителе средств пожаротушения, эксплуатирующей организации, которая устанавливала их и проверяющих органах. Согласно правилам пожарной безопасности контролирующая сторона должна иметь соответствующую лицензию.
Способы хранения
Хранится журнал учета первичных средств пожаротушения у ответственного лица. На титульном листе должно быть название журнала и инвентарный номер. После окончания необходимо сделать соответствующую запись и сдать его в архив. Срок хранения не должен быть меньше 40 лет.
Корректное заполнение журнала уменьшит время проверок пожарной службы. Инспектор обязательно должен проверить совпадение журнальных номеров приборов с фактическими . Неисправности, выявленные в ходе проверки, немедленно устраняются, запись об этом делается в журнале. Все записи журнала необходимо заверять подписями двумя человек — ответственного за эксплуатацию и проверяющего.
Журнал контроля состояния первичных средств пожаротушения является средством контроля за эксплуатации первичных средств пожаротушения. Это необходимо для того, чтобы во время возгорания все приборы и материалы были на своих местах и помогли людям в борьбе с огнем. Если погасить его вовремя – это может спасти не только имущество, но и человеческие жизни.
Как правильно вести журнал учета первичных средств пожаротушения, интересует многих руководителей и лиц, ответственных за соблюдение правил противопожарной безопасности (далее ППБ).
Порядок заполнения его граф и другие нюансы, относящиеся к внесению записей, регламентированы нормами законодательства РФ. Давайте рассмотрим более подробно, какие сведения должны фиксироваться в журнал учета средств, предназначенных для тушения пожара.
Что это за журнал?
В каждой организации эффективность соблюдения ППБ основана на разработке мероприятий по предотвращению возгорания и своевременной локализации очага при его возникновении.
Они должны учитывать специфику каждого отдельно взятого предприятия. С целью обеспечения надежной сохранности продукции, оборудования и прочего имущества от уничтожения огнем предприятие для тушения пламени и недопущения его распространения на другие площади должны оборудовать места первичных средств пожарного контроля, а рабочие своевременно оповещаться о возникновении внештатной ситуации.
Важным моментом при соблюдении противопожарного режима является наличие и работоспособность первичных средств пожаротушения , к которым относятся огнетушители. Данное оборудование должно своевременно проходить проверку и периодически заправляться новыми веществами. Информация о количестве огнетушителей и фактах проверки и заправки новым наполнителем должна фиксироваться в журнале.
Законодательная база
Для организаций утверждены специальные нормативы, указанные в «Правилах пожарной безопасности РФ»
. В них изложены требования в отношении обеспечения необходимого количества устройств в зависимости от индивидуальной потребности, а также о месте расположения и правилах эксплуатации. Среди основных обязательств указано о необходимости заполнения данных в журнале учета о наличии и использовании противопожарного инвентаря.
Поскольку в нормативных актах нет жёстких требований к оформлению журнала по заполнению его граф, то инспектор пожарного надзора не имеет права предъявлять требования по созданию единой формы для всех предприятий. Он также не может выписать штрафное взыскание, если в книге зафиксированы минимальные данные об имеющихся огнетушителях. Но лучше форму журнала заранее согласовать с сотрудниками местной инспекции ГПН , запросив необходимую информацию о том, как правильно фиксировать данные об эксплуатации первичных средств пожаротушения.
Пример составления журнала. Информация о каждом огнетушителе может быть отражена на отдельных листах в следующем порядке :
- наличие порядкового номера;
- место установки;
- тип наполнителя и его марка согласно паспортным данным;
- даты изготовления и введения в эксплуатацию;
- данные о заводе-изготовителе.
После внесения первичных данных из паспорта в шапку бланка под ней нужно расчертить таблицу, в которую заносятся все показатели, касающиеся осуществления проверок на пригодность
устройства:
- даты проведенных технических обследований и перезарядки средства;
- внешний вид прибора и его отдельных деталей;
- масса устройства;
- если есть индикатор давления, то указывают параметр, который он отображает на измерительной шкале при каждом очередном обследовании;
- состояние ходовых деталей передвижного огнетушителя;
- какие меры были приняты в отношении обнаруженных недостатков в работоспособности оборудования;
- ФИО и должность ответственного лица.
Данные журнала должны совпадать с информацией в паспорте, прилагаемом к каждому устройству.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Ответственность за ведение
На производстве контроль за огнетушителями и в соответствии с этим фиксирование данных об их состоянии в журнале учета выполняет специально назначенное лицо . Обязанности по выполнению таких требований возлагаются на сотрудника приказом по предприятию под роспись об ознакомлении. Ему поручается периодическое проведение проверок работоспособности, ремонт, перезарядка огнетушителей и занесение результатов о выполненных работах в журнал.
Обратите внимание! При назначении ответственного лица, нужно учитывать, что человек должен иметь
навыки и знать правила в сфере , а также уметь правильно вести журнал учёта огнетушителей.
Если такого лица на предприятии нет, то ему необходимо пройти обучение на курсах пожарно-технического минимума в специальном учреждении, имеющем соответствующую лицензию. Знания в области ППБ подтверждаются наличием выданного после обучения на курсах удостоверения. У обучающего инструктора следует узнать всю нужную информацию о форме и правилах ведения журнала учёта огнетушителей в связи со специализацией вашего предприятия.
Требования к оформлению, прошивки и опломбированию
Прежде, чем начать заполнять листы, журнал необходимо правильно оформить . Для этого в нем нужно страницы шнуром или нитками и заклеить узел на обратной стороне альбома небольшим квадратным листком. На нем необходимо указать количество страниц, поставить подпись руководителя и печать.
На заклеиваемом квадратике сделайте надпись: «В журнале прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов». Обязательно данную запись должен заверить руководитель организации или иной уполномоченный сотрудник.
Под визой указывают его должность, инициалы, фамилию и дату создания журнала. На заклеенный лист сверху нужно поставить основную печать организации таким образом, чтобы ее оттиск располагался частично на нем и одновременно захватывал последний лист журнала.
Занесение записей в данную брошюру выполняют в произвольной форме. Главное, чтобы в журнале учета первичных средств пожаротушения имелась вся необходимая техническая информация о самом оборудовании, результатах периодических проверок, основных параметрах, выявленных и устраненных неисправностях.
Порядок заполнения
Заполнять новый журнал нужно после проведения проверки исправности огнетушителей.
Каждому из устройств присваивается номер, под которым он заноситься в книгу. При первичном осмотре должна быть проверена комплектация, целостность его элементов. Не должно быть повреждений лакокрасочного покрытия, а на корпусе баллона должна быть размещена краткая инструкция с описанием способа использования и указаны технические характеристики.
Если осмотр и контроль устройства показал соответствие всем требованиям, то средству присваивают порядковый номер, который проставляют на корпусе, а основные данные из паспорта оборудования вписывают в журнал.
По мнению большинства специалистов в области пожарной безопасности в журнале учёта огнетушителей необходимо размещать такую информацию об огнетушителе :
- марка и тип устройства;
- полная масса;
- маркировка огнетушащего вещества;
- номер, присвоенный инженером по ППБ на предприятии;
- дату изготовления и проведения первичной проверки;
- показатель давления газового баллона;
- место размещения;
- индивидуальные сведения об ответственном лице;
- подпись сотрудника, осуществляющего контроль за эксплуатацией первичных средств пожаротушения;
- даты и мероприятия по проведению освидетельствований и перезарядке.
Все остальные параметры, касающиеся технического состояния, неисправности частей огнетушителя, ремонте и т.д. можно вносить только в паспорт устройства.
Исправление ошибок
Все записи в журнале необходимо вести аккуратно, без ошибок и исправлений, желательно чернилами одного цвета. Если во время внесения информации допущена ошибка, то неверные данные необходимо вычеркнуть и начать заполнение параметров заново со следующей строки. Вычеркнутая строка должна содержать подпись ответственного лица, который обязан заполнять журнал.
Сроки хранения
Журналы по учету первичных средств пожаротушения должны регистрироваться с присвоением индивидуального инвентарного номера. После полного заполнения всех страниц его необходимо сдать в архив и оформить новый журнал. Срок хранения
журнала - 45 лет.
Если огнетушитель невозможно или нецелесообразно эксплуатировать в дальнейшем по назначению, то необходимо получить в специализированных учреждениях акт о его непригодности . На основании данных акта в журнал вносится запись о списании средства пожаротушения.
Сам огнетушитель нужно утилизировать с привлечением специализированных учреждений или использовать для инструктажа и получения необходимых навыков, если выявленные несоответствия технического состояния требованиям нормативных и эксплуатационных документов не повлияют на безопасность его применения.
О правилах использования и учета первичных средств пожаротушения на предприятиях рассказано в следующем видео сюжете:
